Государственный сектор

Федеральная служба по надзору в сфере природопользования (Росприроднадзор), центральный аппарат: внедрение системы электронного документооборота для повышения качества исполнительской дисциплины

Ситуация. Масштаб деятельности Росприроднадзора, обеспечивающего экономическую и экологическую безопасность в стране, предполагает многозадачность, разветвленную внутреннюю структуру, работу с большими объемами документов и постоянный контроль исполнения выдаваемых поручений.  Система электронного документооборота, действующая в центральном аппарате, более не отвечала постоянно растущим требованиям ведомства.

Задачи. Внедрить в организации единую информационную систему, обеспечивающую подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения документов. Организовать архив для оперативного поиска и надежного хранения документов по различным направлениям деятельности. Новая система работы с электронными документами должна была соответствовать стратегии развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденной Президентом РФ.

Решение. Проведена модернизация ИТ-инфраструктуры ведомства до уровня, требуемого для внедрения СЭД:  построена изолированная локальная вычислительная сеть; настроена внутрикорпоративная почтовая система на платформе IBM Lotus Domino/Notes; организовано масштабируемое решение по надежному хранению документов. Внедрена система электронного документооборота.

Результат. Внедрение СЭД в Росприроднадзоре позволило ускорить процесс постановки и контроля задач в организации. Система обеспечила сквозное прохождение документов в структурах ведомства, обеспечив наглядность и оперативность исполнения задач. Возможность формировать несколько видов отчетов позволила улучшить исполнительскую дисциплину среди сотрудников. Существенно сократилось время на поиск нормативных документов, которые были структурно размещены в едином электронном хранилище.

Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг: оборудование аппаратно-программного центра системы «Одно окно»

Ситуация. В многофункциональных центрах (МФЦ) Приморского, Красногвардейского и Центрального районов Санкт-Петербурга создавалась система «одного окна», которая значительно облегчает чиновникам процесс работы с запросами заявителей, а жителям района предоставляет возможность в комфортных условиях за одно посещение получить весь перечень государственных услуг, предоставляемых МФЦ. С технической точки зрения система «Одно окно» представлена рабочими местами, образующими автоматизированный программный комплекс (АПК). Компания «Ланк Системс» выиграла конкурс на поставку оборудования для АПК.

Задачи. Поставить оборудование для работы операторов МФЦ и провести его тестовое подключение.

Решение. В рамках проекта компанией «Ланк Системс» было заказано и поставлено оборудование Dell – рабочие станции операторов МФЦ. Кроме того, были поставлены и подключены многофункциональные устройства HP (принтеры и копиры).

Результат. В МФЦ Приморского, Красногвардейского и Центрального районов создан аппаратно-программный комплекс для работы операторов, который составил важную техническую часть системы обслуживания посетителей «Одно окно».

 

Смольный: мультимедийные системы отображения видео и звукоусиления в зале презентаций

Ситуация. Здание историко-мемориального музея «Смольный институт» – ценнейший памятник зодчества – занято под нужды правительства и администрации Санкт-Петербурга. В Лепном зале Смольного создавалась ИТ-инфраструктура, необходимая для проведения заседаний и встреч с участием СМИ.

Задачи. Построить в Лепном зале системы отображения видео и звукоусиления.

Решение. Специалистами «Ланк Системс» был разработан проект размещения мультимедиа-оборудования, согласованы работы по прокладке кабелей в Лепном зале (с учетом исторической ценности помещения). Заказано и поставлено оборудование известных IT-брендов, таких как ORION, Bosch, Extron, Biamp, Electro Voice. Произведены монтажные работы и тестовое включение систем.

Результат. Впервые в Смольном была смонтирована видеостена из девяти 42-дюймовых плазменных панелей ORION, что позволило получить большой, яркий и контрастный экран. Система звукоусиления включила в себя микрофоны, колонки и звукоусилители. Налажено управление аудио/видеосистемами из зала и аппаратной, которая находится на расстоянии более чем 100 метров от Лепного зала.

Смольный

Смольный

Смольный